Как вести ежедневник

Практически все личности, добившиеся в жизни немалого, знают как вести ежедневник и как эффективно распределить свое время. Он необходим тем людям, которые ежедневно выполняют большое количество задач.

Зачем необходим ежедневник?

• он значительно экономит силы и время.
• записи помогут освободить мозг от ненужной информации.
• есть возможность строить планы на любой период времени.
• по записям, в будущем, реально проанализировать эффективность своей работы.

Основная задача дневника — правильно распределять время. Для этого необходимо планировать свой день. Если в голове хранится слишком много информации, мы очень часто забываем о важных делах.

Как правильно выбрать ежедневник.

большинство из нас, заводя себе ежедневник, задаются вопросом “с чего начать”. А начать необходимо с определения какой же ежедневник нужен.

Чтобы работать с ежедневником хотелось, необходимо выбрать такой, который Вам по душе. Он должен иметь какую-то изюминку. Чтобы его вид вызывал у Вас прилив радостных эмоций.

Они бывают датированные и недатированные. Датированные необходимы тем людям, у которых ежедневно масса важных дел. Недатированные подходят тем, у кого день на день не приходится, когда-то много работы, когда-то мало.

Выбирайте такой ежедневник, который нравится Вам визуально. Листы могут быть любыми: белыми, цветными, в клетку, в линейку, в точку, с красивым орнаментом и т.д. Если Вы креативный человек, приобретите ежедневник с листами в точку. Если любитель рисунков — то берите нелинованные листы. Жизнерадостному человеку понравятся цветные страницы.

Ежедневник обязательно нужен качественный. Ведь приобретается он примерно на год и применяется каждый день. Лучше всего, если обложка будет кожаной.

Не выбирайте слишком большой, ведь Вам придется его носить каждый день. Самый подходящий вариант А5, ну или А6.

Как правило, в ежедневниках есть несколько разделов:

• Личные данные.
• Календарь на текущий и следующий год.
• Листы для личных записей.
• Основная часть, для каждодневного заполнения.

Приобретя дневник, запишите личные данные. Вдруг случиться так, что Вы его потеряете. Некоторые люди советуют начинать ведение дневника только с приятных дел, а уже потом постепенно добавлять и все остальные. Так у Вас сложатся приятные впечатления от планирования.

Каких ошибок стоит избегать при ведении ежедневника.

1. Когда составляете список своих дел, хорошо продумывайте, все ли цели реально достижимы.
2. Вписывайте только важные дела. Всякие мелочи, типа попить кофе, записывать не стоит.
3. Делайте записи ежедневно. Не надо думать: ”сегодня у меня мало планов, не буду их записывать”. Это неправильно. Таким образом, Вы не научитесь правильно пользоваться ежедневником.

Основные моменты как вести ежедневник.

1. Установите систему, по которой будете ориентироваться при ведении записей. Например, группируйте дела по времени, по приоритетам и т.д.
2. 4-5 страниц в конце дневника выделите для записей особо нужной информации, чтобы найти ее в необходимый момент быстро.
3. Из множества дел необходимо выделить пару тех, которые должны быть выполнены несмотря ни на что.
4. На каждое дело прописывайте необходимое количество времени. Так вы будете проживать день более рационально.
5. То, что выполнено, вычеркните. Это самая любимая стадия заполнения ежедневника у многих.

Правила оформления и ведения ежедневника.

1. Разделите дела на те, которые должны быть выполнены строго в определенное время. Это может быть, допустим, встреча. И на те, которые можно сделать в течении дня. Например, рассортировать документы. Лучше всего вести записи дел в две графы: жесткие и гибкие. Так Вы сможете четко видеть поставленные цели.
2. Обязательно ставьте в приоритет выполнение важных дел. А уже после их выполнения, приступайте к незначительным задачам. Можно промаркировать важность дел, например, буквами:

А — дела первой важности. Их невыполнение грозит серьезными проблемами, поэтому они выполняются в первую очередь.

Б — Те дела, которые желательно сделать, но ничего страшного не случится, если по какой-то причине выполнить их не получится.

В — Этот список рекомендован к выполнению, но их невыполнение не несет никаких последствий.

1. Существует такой термин — “лягушка”. Он обозначает какое-то совсем            

          неприятное сложное дело. Его следует выполнять в первую очередь. Во-первых,       

          с утра Вы полны сил и энергии, а во-вторых, выполнив самое сложное дело, Вы    

выдохните и расслабитесь.

     4) Заполнение ежедневника производите не ранним утром, а незадолго до ухода с

           работы. Чтобы утром и поздним вечером не ломать голову над предстоящими

           задачами.

     5) Необходимо понимать, что ежедневник — это не записная книжка и не кулинарная

           книга и его стоит использовать строго по назначению. Для тех случаев, когда     

           срочно нужно записать какую-то информацию, вкладывайте чистые листы.

     6) Не стоит забывать и о личных делах, их также нужно планировать.

     7) Невыполненные задачи перепишите для выполнения в другие дни,

           иначе Вы их просто упустите из виду.

      8) Используйте стикеры. Их можно переклеивать на другой день, с переписанными

           невыполненными делами.

Идеи для творческого оформления ежедневника.

Допустимы методы креативного ведения ежедневника. Главное, чтоб ежедневник Вам нравился.

• Разноцветные чернила и маркеры можно использовать для выделения самых важных строк. Так Вы ничего не упустите и в то же время создадите красочность в Вашем дневнике.  
• С помощью скотча можно создавать различные тематические разделы или декорировать им края.
• Интересна идея использования разноцветных стикеров. Они также украсят ежедневник и помогут ни о чем не забыть.
• Рисунки ручками, красками, карандашами. Можно рисовать все, что хочешь.
• Оригинально писать на черных страницах белыми чернилами.
• Используйте различные шрифты, рамки, шаблоны.
• Обрезки нитей, гербарий также подойдут для украшения Вашего дневника.

Еще для оформления могут быть использованы скрапбукинг, вырезки из журналов, картинки, слова и т.д.

Если есть желание, то ежедневник можно изготовить собственными руками, зато такого точно не будет больше ни у кого.

Ежедневник — это Ваше личное пространство! Можете оформить его так, как сами захотите.

Для ленивых есть уже готовые креативные ежедневники. Называются “Ежедневник для творческих людей”. Он уже разрисован и его очень интересно заполнять.

Как привыкнуть вести ежедневник.

Благодаря ежедневнику, Вам будет проще помнить о своих задачах, встречах и личных делах. Но завести привычку пользоваться ежедневником, регулярно делать в нем записи и брать всюду с собой бывает очень непросто.

Для того, чтобы быстрее привыкнуть к ежедневнику следует уделить внимание следующим методам:

Первый метод. Необходимые материалы.

• Определитесь, зачем Вам необходим ежедневник и каким он должен быть.
• Купите тот, который будет соответствовать Вашим целям.
• Подготовьте ручки и карандаши. Обязательно имейте достаточное количество ручек и заточенных карандашей в местах, в которых будете делать записи. Ведь ежедневник не будет иметь никакого значения, если запись в нем сделать будет нечем. В некоторых ежедневниках предусмотрено место под ручку.

Второй метод. Как использовать ежедневник эффективно.

• Дайте себе обещание, что будете пользоваться дневником ежедневно.
• Расскажите другу о своем решении вести ежедневник. Возможно, он присоединится к Вам.
• Пусть ежедневник находится все время в одном и том же месте, и дома и на работе.
• Пишите себе записки первое время о том, чтобы не забывать ежедневник брать с собой.
• Пролистывайте свой дневник с утра и каждый вечер, чтобы ничего не упустить.
• Относитесь к нему как к положительному явлению, а не как к обузе.
• Ведите новые записи по мере необходимости. Записывайте новые дела сразу как они появятся. Записав задачу, Вам не нужно будет держать ее в голове.
• Будьте терпеливы. На формирование новой привычки может уйти немало времени. Наберитесь терпения и не будьте слишком строги к себе.

Вот, пожалуй, и все. Несколько минут, потраченные на записи, сохранят несколько часов в будущем.

Самое важное в формировании привычки — постоянство и позитивный настрой.

В подведение итогов хочется сказать, что ежедневник нужен, чтобы систематизировать информацию, не держать ее в голове, разгрузить мысли. Он создан для того, чтобы помочь. Если же он Вас тяготит, Вы не хотите его открывать и читать, возможно Вы что-то делаете не так и стоит пересмотреть его ведение.